Polityka prywatności i plików cookies
Data ostatniej aktualizacji: 11.03.2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem: etkpd.pl.
Administratorem danych osobowych jest:
ET Kancelaria Prawno Doradcza Sp. z o.o.
Heweliusza 11 / 811
80-890 Gdańsk
Polska
adres e-mail: kancelaria@etkpd.pl
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Obowiązek przekazania użytkownikowi informacji takich jak tożsamość administratora, cele, podstawy prawne, odbiorcy danych, okres przechowywania i prawa osoby, której dane dotyczą, wynika z art. 13 RODO.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
obsługa wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy jej wykonania, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych lub innych przepisów prawa
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.prowadzenie statystyk, analiza ruchu w Serwisie i poprawa funkcjonowania strony
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda użytkownika wyrażona za pośrednictwem mechanizmu cookies — w zakresie, w jakim wykorzystywane są opcjonalne pliki cookies analityczne. Zgoda na cookies analityczne powinna być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i wyrażona aktywnym działaniem użytkownika.
3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
treść wiadomości,
dane zawarte dobrowolnie w korespondencji,
adres IP,
dane o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce,
dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie,
informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Zakres danych zależy od tego, z jakiej funkcjonalności Serwisu użytkownik korzysta.
4. Podanie danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
wysłania wiadomości przez formularz,
uzyskania odpowiedzi,
nawiązania kontaktu z Administratorem,
skorzystania z określonych funkcji Serwisu.
5. Źródło danych
Co do zasady dane osobowe pochodzą bezpośrednio od użytkownika, który przekazuje je przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub w inny sposób podczas korzystania z Serwisu.
Niektóre dane techniczne i statystyczne mogą być zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu, w szczególności za pomocą logów serwera oraz plików cookies.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, w szczególności:
dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcom wsparcia IT i utrzymania strony,
dostawcom narzędzi analitycznych,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Jeżeli Serwis korzysta z Google Analytics, odbiorcą danych może być również Google Ireland Limited, a w określonym zakresie także podmioty z grupy Google, w tym Google LLC. Google publikuje oficjalne informacje o przetwarzaniu danych i kontrolach prywatności w Google Analytics.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
W szczególności:
dane z korespondencji — przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane z umową — przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.
W przypadku Google Analytics okres przechowywania danych zależy od ustawień retencji skonfigurowanych przez administratora usługi. Google wskazuje, że dla właściwości Google Analytics dostępne są ustawienia retencji danych na określone okresy, np. 2 lub 14 miesięcy dla danych użytkownika i zdarzeń w standardowych właściwościach GA4.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Zakres tych praw wynika z RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem.
Jeżeli w Serwisie stosowane jest szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS, dane przesyłane między urządzeniem użytkownika a Serwisem są chronione w warstwie transmisji. RODO wymaga wdrażania odpowiednich środków bezpieczeństwa adekwatnych do ryzyka.
11. Hosting i logi serwera
Serwis może być hostowany przez zewnętrznego dostawcę usług hostingowych.
W związku z korzystaniem z Serwisu automatycznie zapisywane mogą być dane techniczne w logach serwera, takie jak przykładowo:
adres zasobu wskazanego w żądaniu,
data i godzina żądania,
adres IP,
informacje o przeglądarce internetowej,
informacje o systemie operacyjnym,
informacje o błędach związanych z realizacją żądań HTTP.
Dane te służą przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce technicznej, administrowaniu Serwisem oraz wykrywaniu nieprawidłowości.
12. Google Analytics
Serwis korzysta z Google Analytics 4, narzędzia służącego do analizy statystyk korzystania z Serwisu, pomiaru ruchu oraz ulepszania działania strony. Google oficjalnie wskazuje, że w GA4 adresy IP nie są logowane ani przechowywane, a dla ruchu z UE operacje związane z ustalaniem lokalizacji na podstawie IP odbywają się najpierw na infrastrukturze w UE.
W związku z korzystaniem z Google Analytics mogą być przetwarzane dane takie jak:
identyfikatory internetowe,
identyfikatory cookies,
przybliżone dane geolokalizacyjne,
informacje o urządzeniu i przeglądarce,
informacje o korzystaniu z Serwisu, w tym o odsłonach, czasie wizyty i zdarzeniach.
Korzystanie z Google Analytics w zakresie opcjonalnych plików cookies analitycznych powinno następować dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. Zgoda ta powinna być dobrowolna i aktywna. Użytkownik powinien mieć możliwość jej odmowy lub wycofania.
13. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w tym Google Analytics, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Komisja Europejska wskazuje, że transfer danych do USA może opierać się na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework, jeżeli odbiorca danych uczestniczy w tym mechanizmie. Unijne prawo przewiduje także inne mechanizmy transferowe, takie jak odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.
14. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, utrzymania sesji, zwiększenia bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika oraz prowadzenia statystyk.
W Serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:
niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony,
analityczne — służące do tworzenia statystyk i analizowania ruchu w Serwisie.
W przypadku niezbędnych plików cookies zgoda użytkownika co do zasady nie jest wymagana. Polskie serwisy publiczne opisują ten wyjątek jako zwolnienie dla cookies niezbędnych do świadczenia usługi lub transmisji. Z kolei cookies analityczne wymagają prawidłowo zebranej zgody, jeżeli nie mieszczą się w tym wyjątku.
15. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą:
banera cookies dostępnego w Serwisie,
ustawień swojej przeglądarki internetowej.
Jeżeli w Serwisie stosowany jest mechanizm zgód, użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania, odrzucenia albo dostosowania ustawień opcjonalnych cookies. UODO wskazuje, że zgoda na cookies musi być dobrowolna, świadoma, jednoznaczna i poprzedzona aktywnym działaniem użytkownika, a odmowa nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia dostępu do serwisu.
Ograniczenie stosowania plików cookies w przeglądarce może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
16. Zmiany polityki
Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce prywatności i plików cookies, w szczególności w przypadku:
zmian przepisów prawa,
zmian technologicznych,
zmian funkcjonalności Serwisu,
zmian dostawców usług wykorzystywanych przez Serwis.
Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.